Kopertowanie nie musi pochłaniać mnóstwa czasu
Korespondencja listowa to jeden ze sposobów komunikowania się adresata i nadawcy. W dobie powszechnego dostępu do Internetu i poczty elektronicznej wciąż dużą rolę odgrywa tradycyjna korespondencja papierowa.
Wyjątkowo żmudną czynnością w tych firmach i urzędach, które wytwarzają dużą ilość papierowej korespondencji jest kopertowanie. Nic więc dziwnego, że firmy te poszukują sposobów na to, aby obsługa korespondencji była mniej czasochłonna. Popularnością cieszą się od pewnego czasu usługi firm zewnętrznych. Wśród tych, które specjalizują się w outsourcingu nie brakuje także tych, które świadczą outsourcing pocztowy. Usługi, które firmy te świadczą znacznie przyspieszają proces obsługi tradycyjnej korespondencji listowej.
W firmach tych kopertowanie odbywa się w sposób automatyczny. To zewnętrzna firma zajmuje się drukowaniem dokumentów, które mają zostać wysłane, ich złożeniem i włożeniem do koperty.