Kopertowanie nie musi być pracochłonne
W drugiej dekadzie XXI wieku wciąż duże znaczenie ma tradycyjna papierowa korespondencja. W organizacjach, które każdego dnia przygotowują ją do wysyłki jest to czynność bardzo żmudna. Pochłania to wiele czasu, który mógłby został wykorzystany przez pracowników do wykonania innych, bardziej odpowiedzialnych zadań. Istnieje jednak rozwiązanie.
Na rynku dostępne są kopertownice – maszyny, które mogą zastąpić pracownika w żmudnej czynności kopertowania. Pracują one bardzo wydajnie, o wiele szybciej niż najszybciej kopertujący człowiek. Dostępne są w bardzo różnych wariantach. Rynek oferuje między innymi kopertownice o małych gabarytach, które sprawdzą się w niewielkich firmach. Do firm świadczących na rzecz podmiotów zewnętrznych usługę kopertowania przeznaczone wielkogabarytowe maszyny do kopertowania. Kopertownice mogą współpracować z kopertami o różnych formatach. Mogą współpracować także z kopertami bąbelkowymi.
Znaną niemiecką marką słynącą z solidnych urządzeń do biura jest Hefter. Każda kopertownica tej firmy to gwarancja wieloletniej i bezawaryjnej pracy. W Polsce wyłącznym dystrybutorem tych urządzeń jest firma Printcom.