Kiedy trzeba wysłać wiele listów
Obsługa korespondencji bywa zajęciem nie tylko uciążliwym, ale też kosztownym. Dzieje się tak, kiedy dana firma pracuje z wieloma klientami i bardzo często jest zmuszona do wysyłania tysięcy listów o identycznej treści.
W takim przypadku należy zakupić odpowiednie urządzenie, które pozwala na masowe kopertowanie. Wedle badań przygotowanie korespondencji masowej może zająć nawet do czterdzieści procent czasu pracy w urzędzie lub firmie, który kontaktuje się z tysiącem i więcej klientów tygodniowo. Oznacza to nie tylko problemy w organizacji pracy, ale też konieczność oddelegowania do tego zadania pracownika, który mógłby zostać wykorzystany dużo efektywniej. Kopertownice pracują sprawniej niż personel biurowy, oszczędzają czas i pieniądze. Pozwalają pominąć tak uciążliwe prace, jak przygotowanie setek lub tysięcy listów, złożenie ich i umieszczenie w kopertach. Przykładowe urządzenie tego typu jest w stanie zakopertować kilka tysięcy listów dosłownie w kilka minut.
Inną opcją są firmy outsourcingu pocztowego. Jedną z nich jest Adrex Group. Firma ta specjalizuje się w obsłudze korespondencji listowej, w tym korespondencji masowej. W ciągu dnia przygotuje tysiące listów i dopilnuje ich wysyłki, a koszt jej usług jest zdecydowanie mniejszy niż wykonanie tych zadań we własnym zakresie. Kolejną zaletą tej usługi jest oszczędność czasu, który można poświęcić na działaniom firmy.